Heldigitale byggesøknader i Oslo
Oslo kommune innfører heldigitale byggesøknader for mer effektiv saksbehandling. Det vil ikke lenger være mulig å sende inn byggesøknader på e-post.
Pressemelding / Publisert: 01.04.2025
Av Byrådsavdeling for byutvikling — Plan- og bygningsetaten
Fra 1. juli 2025 må både profesjonelle og private søkere benytte digitale byggesøknadsløsninger.
– Digitalisering og ny teknologi er viktig for å effektivisere byggesaksprosessene. Denne omleggingen reduserer manuelt arbeid, sikrer at søknadene er mer komplette når de kommer inn og bidrar til raskere saksbehandling, sier byråd for byutvikling James Stove Lorentzen.
– Det har lenge vært mulighet å sende inn byggesøknader heldigitalt, men nå er det ikke lenger mulig å sende inn på e-post. Vi gjør dette for å effektivisere i likhet med en del andre kommuner, sier avdelingsdirektør Hanne Høybach i Plan- og bygningsetaten.
Med økt digitalisering kan metadata fra søknader automatisk overføres til kommunens byggesaksarkiv, kartløsninger, matrikkeldata og eiendomsregister. Dette reduserer manuelt arbeid betraktelig og bidrar til å spare tid.
Oslo kommune følger Direktoratet for byggkvalitets strategi for en digital byggsektor. Strategien innebærer selvbetjeningsløsninger for byggesøknader, digital kommunikasjon i hele byggesektoren og automatisert regelsjekk av de fleste saker. En nasjonal standard for byggesøknader skal gi større forutsigbarhet og mer likebehandling, både internt i etaten og mellom kommunene.
Digitale løsninger gjør det enklere å levere komplette søknader og bidrar til en mer effektiv og forutsigbar byggesaksprosess.
Hvordan sende inn byggesøknader digitalt?
Flere aktører tilbyr digitale løsninger for innsending av byggesøknader via Fellestjenester BYGG (FtB):
- For profesjonelle søkere: Det er flere leverandører som tilbyr digitale søknadsløsninger, som Ambita og Norkart. For fullstendig oversikt, se Direktoratet for byggkvalitets sider for digitale løsninger for byggesaker.
- For private søkere: Etaten har en egen søknadsløsning for private søkere, i tillegg tilbyr Norkart, Ambita og EG Holte digitale søknadsløsninger.
Kommunen har hjemmel til å avvikle innsending av byggesøknader på e-post i henhold til forvaltningsloven § 15a og eForvaltningsforskriften § 3. Disse bestemmelsene fastslår at alle som henvender seg til et forvaltningsorgan kan bruke elektronisk kommunikasjon, forutsatt at organet har lagt til rette for dette.